Запросить демонстрацию
Workforce planning для проектного портфеля

Планируйте людей и компетенции до того, как проект столкнётся с дефицитом

SkillFlow показывает, кто и когда доступен, каких навыков не хватает, как собрать команду и какое решение выбрать на уровне всего проектного портфеля.

Запросить демонстрацию Войти в SkillFlow
  • Ресурсный план по периодам
  • Три сценария комплектации
  • Дефицит навыков до старта
  • Решения на уровне портфеля

От потребности проекта — до решения по всему портфелю

Integration PlatformПортфель цифровых продуктов
Данные актуальны
Resource Plan

Потребность команды по периодам

7,1 FTE83% покрытие
Системный аналитикАнализ · 0,8 FTE
Назначен
Node.js-разработчикРазработка · 1,6 FTE
Дефицит 0,8 FTE
QA-инженерТестирование · 1,0 FTE
Покрыто 0,5 FTE
!
Node.js: дефицит до старта разработкиНет подтверждённого специалиста уровня Мидл+ со свободными 0,8 FTE в сентябре–октябре.
01 / Зачем
Разрыв, который мешает планировать

Проектные решения принимаются быстрее, чем обновляется ресурсная картина

01

Ресурсный план живёт в Excel и устаревает

Даты, FTE и назначения расходятся между файлами раньше, чем команда успевает принять решение.

02

Перегрузка обнаруживается после старта проекта

Конфликт становится виден, когда сотрудник уже обещан нескольким руководителям одновременно.

03

Дефицит навыков становится известен слишком поздно

На подбор или развитие компетенции не остаётся времени, а сроки проекта уже зафиксированы.

04

Руководители не видят влияние одного проекта на другой

Локально выгодное назначение создаёт риск в портфеле, который невозможно оценить без общей картины.

02 / Процесс
Как работает SkillFlow

Четыре шага от потребности до подтверждённого решения

Алгоритм не заменяет руководителя: он собирает факты, сравнивает варианты и делает последствия видимыми.

  1. 01

    Опишите потребность проекта

    Роли, периоды, FTE, обязательные и желательные компетенции.

  2. 02

    Получите три сценария комплектации

    Сравните стоимость, риск и долю внутренних ресурсов.

  3. 03

    Разберите дефициты и конфликты

    Узнайте, кого обучить, освободить или найти на рынке.

  4. 04

    Зафиксируйте управленческое решение

    Подтвердите сценарий и сохраните историю согласований.

03 / Resource Plan
Потребность во времени

Планируйте команду по этапам, а не одной цифрой на весь проект

«Проекту нужен не сотрудник вообще, а конкретная роль, на конкретный период и конкретную долю рабочего времени.»

  • Этапы и рабочие пакеты
  • Роли, уровни и навыки
  • Demand timeline
  • Назначено и не покрыто
  • Частичная занятость в FTE
ПроектПлатформа интеграций
Планирование
01Анализавгуст · 0,8 FTE
Покрыто
02Разработкасентябрь–октябрь · 3,2 FTE
Дефицит 0,8
03Тестирование и запускноябрь–декабрь · 1,0 FTE
Покрыто частично
Требуется5,0 FTE
Назначено3,7 FTE
Не покрыто1,3 FTE
04 / Сценарии
Сравнение без «магических» оценок

Три комплектации. Разные последствия. Один понятный выбор.

Каждый показатель можно раскрыть до исходных назначений, дефицитов и конфликтов с другими проектами.

ПоказательМинимальный рискРекомендуемМинимальная стоимостьМаксимум внутренних ресурсов
Покрытие 92%88%81%
Внутренние ресурсы7 из 88 из 99 из 9
Стоимость периода 4,8 млн ₽4,1 млн ₽3,9 млн ₽
Уровень рискаНизкийСреднийВысокий
Влияние на портфель

Сохраняет резерв FTE в критичных командах

Требует освободить 0,4 FTE в соседнем проекте

Оставляет дефицит Node.js на период разработки

Дефицит роли

Node.js-разработчик

Не покрыто 0,8 FTE
Период01.09 — 31.10
УровеньМидл+
ОбязательноNode.js · TypeScript

!Нет сотрудника с подтверждённой компетенцией Node.js уровня Мидл+ и свободными 0,8 FTE в нужный период.

ИГ
Илья ГромовBackend-разработчик · Платформа
Можно освободитьСвободно 0,2 из 0,8 FTE
АК
Алексей КимJavaScript-разработчик · Digital
Требуется обучениеNode.js не подтверждён
+
Внешний специалистПодбор на требуемый период
Внешний поискНет внутреннего покрытия
05 / Дефицит
Не просто «кандидат не найден»

Понятная причина и действие для каждого пробела

SkillFlow отделяет реальное соответствие от компромисса. Python-разработчик не становится Node.js-разработчиком только потому, что других людей нет.

  • 01Предложить обучение ближайшему кандидату
  • 02Запросить освобождение нужного FTE
  • 03Изменить срок или параметры роли
  • 04Инициировать внешний подбор
06 / Project Office
Рабочее место директора проектного офиса

Распределение и Gantt в контексте всего портфеля

Перемещение на шкале создаёт предложение, показывает влияние и ждёт подтверждения. Назначение не меняется автоматически.

АвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь
Integration · 0,8
Data Quality · 0,8Потребность · 0,8
Integration · 0,5
B2B · 1,0
18 авг
Предложение перераспределенияИлья Громов · 0,4 FTE · с 1 сентября

Освободит 0,4 FTE, но повысит риск Data Quality Hub до среднего.

07 / Для кого
Одна модель — разные рабочие контексты

Каждая роль видит свой вопрос, свои данные и свои решения

Главный вопрос

Как изменение портфеля повлияет на людей, сроки и дефициты?

Что видит

Единую картину портфеля, критичные навыки и нагрузку подразделений.

Какое решение принимает

Какие проекты приоритизировать и где наращивать ресурсный резерв.

08 / Контур
Безопасность и внедрение

Корпоративные данные остаются в управляемом контуре

SkillFlow разворачивается приватно, использует единый вход и ограничивает данные по ролям и организационному scope.

Как устроена безопасность →
  • 01Закрытый корпоративный контур
  • 02Keycloak SSO и ролевой доступ
  • 03Tenant scope и аудит решений
  • 04PostgreSQL и объектное хранилище
  • 05Резервное копирование
  • 06Без публичного доступа к базе данных
09 / Пилот
Проверка на реальных данных

Запустим SkillFlow на ваших данных и проверим ключевой ресурсный сценарий

Пилот ограничивается понятной областью: одним подразделением, проектным портфелем или конкретным дефицитом.

Обсудить пилот
  1. 01Импорт организационной структуры
  2. 02Импорт сотрудников и компетенций
  3. 03Загрузка проектных потребностей
  4. 04Расчёт сценариев
  5. 05Совместная оценка результата
10 / FAQ
Коротко и честно

Частые вопросы перед пилотом

Если вашего вопроса нет в списке, оставьте его в заявке — разберём на демонстрации.

SkillFlow заменяет Jira?

Нет. SkillFlow дополняет системы управления задачами: планирует людей, компетенции и FTE на уровне проектов и портфеля.

Можно ли развернуть в контуре компании?

Да. Платформа рассчитана на приватное развёртывание в закрытом корпоративном контуре.

Откуда берутся компетенции?

Из профилей сотрудников, импортированных данных и подтверждающих оснований. Качество исходных данных всегда видно пользователю.

Как считается FTE?

FTE показывает долю рабочего времени сотрудника в конкретном периоде. Назначения сравниваются с его ёмкостью и пересечениями по другим проектам.

Можно ли импортировать Excel?

Да. В продукте есть предварительный просмотр импорта, проверка ошибок и фоновая загрузка данных.

Кто принимает итоговое решение?

Решение принимает человек с нужной ролью. Алгоритм предлагает варианты и объясняет риски, но не назначает сотрудников самовольно.

Используется ли AI?

SkillFlow использует оптимизационные алгоритмы для сценариев и может применять интеллектуальные рекомендации. Причины и ограничения результата остаются видимыми.

Можно ли начать с одного подразделения?

Да. Корпоративный пилот можно ограничить одним подразделением и одним ключевым ресурсным сценарием.

Демонстрация на вашем сценарии

Обсудим, где SkillFlow даст самую ясную картину

Расскажите о задаче — заявка сохранится в закрытом контуре SkillFlow. Мы не просим лишних данных.

  • Покажем продукт на близком вам ресурсном сценарии
  • Определим границы корпоративного пилота
  • Разберём требования к данным и развёртыванию

Нажатие не создаёт учётную запись и не подписывает на рассылку.