Связаться
Управление проектами и ресурсами

Планы проектов с учётом возможностей команды

Подбирайте специалистов по навыкам и загрузке. Ведите сроки, задачи и документы проекта в одном рабочем пространстве.

Запросить демонстрацию Как работает SkillFlow
ПроектыСценарииОбзор

Пример проектаЛичный кабинет клиента

РольУчастникЗагрузка
АналитикТребования
СВСергей Волков
60%60%
РазработчикРеализация
АКАнна Кузнецова
80%80%
ТестировщикПроверка
ДМДмитрий Морозов
40%40%

Подбор специалиста

Выберите навыки и свободное время. Сравните подходящих специалистов.

Подходящие специалисты · 3

ИС
Ирина СоколоваСистемный аналитик
80%80%
АГ
Алексей ГромовБизнес-аналитик
60%60%
МЛ
Мария ЛебедеваСистемный аналитик
40%40%

Демонстрационные данные. Подбор не создаёт назначений

Пример работы в SkillFlow

Разработка мобильного приложения

Требования

Согласовать требованияАналитик
1–2 недели

Разработка

Реализовать личный кабинетРазработчики
3–6 недели

Тестирование

Проверить основные сценарииТестировщик
7–8 недели

Участники проекта работают согласованно

Планирование, подбор специалистов и работа команды связаны в одном процессе

Руководитель проектного офиса назначает руководителей. Руководитель проекта планирует работу. Ресурсный менеджер и HR помогают с подбором специалистов, команда выполняет задачи. Руководитель проекта принимает результат.
  1. Руководитель проектного офисаОпределяет очередность проектов и назначает руководителей
  2. Руководитель проектаПланирует этапы, сроки и состав команды
  3. Ресурсный менеджер и HRПодбирают специалистов, организуют обучение или поиск
  4. Команда проектаВыполняет задачи и готовит проектные документы
  5. Руководитель проекта принимает результат
Подробнее о рабочих местах участников
Ресурсный план подробнее

Потребности проекта и доступность команды по периодам

Платформа интеграцийПортфель цифровых продуктов
Вымышленные данные

Интерактивный пример на вымышленных данных. Переключение представлений не меняет данные платформы.

Ресурсный план

Потребность команды по периодам

1,6 FTE пик · сентябрь–октябрь0,8 FTE дефицит в этот период
Системный аналитикАнализ · 0,8 FTE
Назначен
Node.js-разработчикРазработка · 1,6 FTE
Дефицит 0,8 FTE
QA-инженерТестирование · 1,0 FTE
Назначено 0,5 FTE
!
Node.js: дефицит до старта разработкиНет подтверждённого специалиста уровня Мидл+ со свободными 0,8 FTE в сентябре–октябре.
01 / Зачем
Разрыв, который мешает планировать

Проектные решения принимаются быстрее, чем обновляется ресурсный план

01

Ресурсный план живёт в Excel и устаревает

Даты, FTE и назначения расходятся между файлами раньше, чем команда успевает принять решение.

02

Перегрузка обнаруживается после старта проекта

Конфликт становится виден, когда сотрудник уже обещан нескольким руководителям одновременно.

03

Дефицит навыков становится известен слишком поздно

На подбор или развитие компетенции не остаётся времени, а сроки проекта уже зафиксированы.

04

Руководители не видят влияние одного проекта на другой

Локально выгодное назначение создаёт риск в портфеле, который невозможно оценить без общей картины.

03 / Ресурсный план
Потребность во времени

Покажите потребность в команде по этапам и периодам

Укажите роли, навыки и время участия на каждом этапе. Сравните потребность проекта с реальной доступностью команды.

  • Этапы и пакеты работ
  • Роли, уровни и компетенции
  • Календарь потребностей Шкала, на которой видно, какая роль, в каком объёме и на какой период нужна проекту.
  • Подтверждённое и непокрытое
  • Занятость в FTE Доля полной рабочей занятости за период: 1,0 FTE — полная занятость, 0,5 FTE — примерно половина рабочего времени.
ПроектПлатформа интеграций
Планирование
01Анализавгуст · 0,8 FTE
Покрыто
02Разработкасентябрь–октябрь · 1,6 FTE
Дефицит 0,8 FTE
03Тестирование и запускноябрь–декабрь · 1,0 FTE
Дефицит 0,5 FTE

Пиковая потребность · сентябрь–октябрь. Этапы идут последовательно, их FTE не складываются.

Пиковая потребность1,6 FTE
Назначено в этот период0,8 FTE
Дефицит в этот период0,8 FTE

Вымышленные данные примера. Участие в проекте не резервирует FTE.

04 / Сценарии
Состав команды, стоимость и доступность

Сравните три варианта команды

За каждым показателем видны конкретные назначения, незакрытые потребности и конфликты загрузки.

Интерактивный пример · обезличенные данные
FTE Доля полной занятости сотрудника в выбранный период. 1,0 FTE — полная занятость, 0,5 FTE — половина рабочего времени. Покрытие обязательных навыков Доля обязательных требований роли, для которых найдены кандидаты с подтверждёнными компетенциями. Риск Оценка конфликтов загрузки, неподтверждённых навыков, внешнего подбора и других ограничений сценария. Дефицит Часть потребности проекта, которую пока нельзя закрыть подходящим специалистом в нужный период.
ПоказательМинимальный рискМинимальная стоимостьМаксимум внутренних ресурсов
Покрытие обязательных навыков92%88%81%
Внутренние ресурсы7 из 88 из 99 из 9
Стоимость периода i4,8 млн ₽4,1 млн ₽3,9 млн ₽
Уровень рискаНизкийСреднийВысокий
Влияние на портфель

Сохраняет резерв FTE в критичных командах

Требует освободить 0,4 FTE в соседнем проекте

Оставляет дефицит Node.js на период разработки

Дефицит роли

Node.js-разработчик

Не покрыто 0,8 FTE
Период01.09 — 31.10
УровеньМидл+
ОбязательноNode.js · TypeScript

!Нет сотрудника с подтверждённой компетенцией Node.js уровня Мидл+ и свободными 0,8 FTE в нужный период.

ИГ
Илья ГромовBackend-разработчик · Платформа
Можно освободитьСвободно 0,2 из 0,8 FTE
АК
Алексей КимJavaScript-разработчик · Digital
Требуется обучениеNode.js не подтверждён
+
Внешний специалистПодбор на требуемый период
Внешний поискНет внутреннего покрытия
05 / Дефицит
Не просто «кандидат не найден»

Понятно, каких специалистов не хватает и как их найти

SkillFlow отделяет реальное соответствие от компромисса. Python-разработчик не становится Node.js-разработчиком только потому, что других людей нет.

  • 01Предложить обучение ближайшему кандидату
  • 02Запросить освобождение нужного FTE
  • 03Изменить срок или параметры роли
  • 04Инициировать внешний подбор
06 / Проектный портфель
Для руководителя проектного офиса

Загрузка специалистов по всем проектам

На шкале видны сотрудники, проекты и периоды их подтверждённой занятости. Перемещение готовит предложение и показывает последствия; фактическое назначение меняется только после согласования.

Интерактивный пример · действия не изменяют реальные назначения
Обсудить ваш ресурсный план →
АвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь
Платформа интеграций · 0,8
Контроль качества данных · 0,8
Платформа интеграций · 0,5
Личный кабинет B2B · 1,0
18 авг
06.1 / План работ
Ежедневная работа над проектом

План, задачи и документы остаются связаны

Выберите удобное представление задач: список, канбан, календарь или Гант. Документы с версиями и согласованиями хранятся рядом. Работайте на встроенной доске или импортируйте задачи из Jira.

Интерактивный пример · все данные вымышлены · изменения не отправляются в платформу

Спринт «Первый обмен» · 1–15 сентября · цель: проверить путь события. Откройте задачу, чтобы увидеть результат.

  1. INT-101Согласовать контракт APIМария Волкова1–5 сентябряНа проверке

    Контракт описан в версии 2 технического решения; результат проверяет PM.

  2. INT-102Реализовать обмен событиямиИлья Громов6–10 сентябряВ работе

    Исполнитель может указать причину блокировки или передать результат на проверку.

  3. INT-103Проверить сценарий повторной доставкиНе выбран11–15 сентябряВ очереди

    Ответственный ещё не выбран. Задача не резервирует FTE и не создаёт назначение.

В продукте руководитель задаёт план и принимает результат; исполнитель работает с разрешёнными задачами. Завершение спринта требует явного решения по незавершённой работе.

07 / Для кого
Руководители, HR и команда

Своё рабочее место для каждого участника

Главный вопрос

Какие проекты можно запустить без скрытого дефицита ресурсов?

Что видит

Состояние портфеля, критичные ограничения и последствия каждого варианта комплектации.

Какое решение принимает

Какие инициативы запускать, переносить или усиливать дополнительным ресурсом.

08 / Контур
Безопасность и внедрение

Корпоративные данные остаются в управляемом контуре

SkillFlow можно развернуть в инфраструктуре компании. Пользователь входит через SSO Единый корпоративный вход: сотрудник использует одну учётную запись для разрешённых сервисов. . Доступ к функциям и данным зависит от роли и подразделения.

Как устроена безопасность →
  • 01Закрытый корпоративный контур
  • 02Единый корпоративный вход и ролевой доступ
  • 03Изоляция организаций, подразделений и проектов
  • 04PostgreSQL и объектное хранилище
  • 05Резервное копирование
  • 06Без публичного доступа к базе данных
09 / Пилот
Проверка на реальных данных

Запустим SkillFlow на ваших данных и проверим ключевой ресурсный сценарий

Пилот ограничивается понятной областью: одним подразделением, проектным портфелем или конкретным дефицитом.

Обсудить пилот
  1. 01Импорт организационной структуры
  2. 02Импорт сотрудников и компетенций
  3. 03Подготовка проекта, этапов и задач
  4. 04Проверка ресурса и связанных документов
  5. 05Исполнение и совместная проверка результата
10 / FAQ
Коротко и честно

Частые вопросы перед пилотом

Что можно проверить на демонстрации и как подготовиться к пилоту.

01SkillFlow заменяет Jira?

SkillFlow не заменяет все возможности Jira. Для работы команды в SkillFlow есть задачи, канбан, календарь и спринты, связанные с ресурсным планом и документами. Задачи из Jira можно импортировать. На пилоте проверим перенос ваших данных; постоянная двусторонняя синхронизация пока не предусмотрена.

02Можно ли развернуть в контуре компании?

Да. Платформа рассчитана на приватное развёртывание в закрытом корпоративном контуре.

03Откуда берутся компетенции?

Из профилей сотрудников, импортированных данных и подтверждающих оснований. Качество исходных данных всегда видно пользователю.

04Что такое FTE и как он считается?

FTE — доля полной занятости в конкретном периоде: 1,0 — полный рабочий объём, 0,5 — половина. FTE последовательных этапов не складываются как одновременная команда. Участие в проекте и ответственный за задачу не создают Allocation: подтверждённое время согласуется отдельно.

05Можно ли перенести проекты из таблицы?

Да. Для проектов есть CSV-шаблон, предварительный просмотр ошибок и проверка повторной загрузки по внешнему ключу. CSV можно подготовить в Excel. Импорт пустого проекта не создаёт выдуманные ресурсные потребности или назначения.

06Кто принимает итоговое решение?

Решение принимает человек с нужной ролью. Алгоритм предлагает варианты и объясняет риски, но не назначает сотрудников самовольно.

07Как связаны документы, версии и согласования?

Редактор автоматически сохраняет черновик. Публикация фиксирует отдельную неизменяемую версию, а согласование относится к конкретному номеру. Документ можно связать с задачей или этапом; обязательная версия должна быть согласована до завершения этапа. Это управленческое решение, не электронная подпись. Доступ к документу проверяется отдельно.

08Можно ли начать с одного подразделения?

Да. Корпоративный пилот можно ограничить одним подразделением и одним ключевым ресурсным сценарием.

SkillFlow

Познакомьтесь с возможностями платформы

Планируйте проекты, собирайте команды и ведите работу в одном пространстве.

Посмотреть возможности

Приём заявок скоро откроется

Мы готовим всё для запуска. Пока форма отключена и не собирает контактные данные.